Manual de Regras

Manual de Regras

Ao lado, você encontrará o Manual de Regras para o Expositor. Fique atento a todas as regras citadas, pois elas são importantes para o bom andamento do evento e para que sua participação seja inesquecível!

CREDENCIAMENTO

  • O processo de Credenciamento é realizado Online através do formulário no link https://estandes.afarprodutora.com.br/credenciamento/. Observe o prazo-limite citado neste link.
  • Na Sexta-feira, das 16h às 21h. O Estandista deverá comparecer ao local do evento com sua Carteira de Identidade e retirar as pulseiras que serão usadas. É de responsabilidade do Estandista entregar as pulseiras aos seus funcionários. Durante os dias de evento, o Estandista e seus funcionários deverão chegar ao portão indicado já usando as pulseiras.
  • Cabe exclusivamente ao Estandista a responsabilidade sobre seu pessoal, bem como por qualquer ato por eles praticados, podendo o contratado pedir a ausência de qualquer individuo a qualquer momento, se assim decidido pela organização do evento, e informado ao responsável pelo espaço.
  • A Pulseira de Serviço dá o direito ao Estandista comprar com preferência na praça de alimentos. Para tal, dirija-se diretamente para a boca do caixa, e apresente a pulseira de serviço para que você não precise entrar na fila de compra.

MONTAGEM E DESMONTAGEM DO ESTANDE

  • Na Sexta-feira, das 16h às 22h. O Estandista deverá, após seu credenciamento, descarregar seu material e montar seu espaço, deixando-o pronto na sua saída.
  • Apesar de o local contar com segurança durante todo o período e o Centro de Eventos ser fechado, é indicado o uso de fechamento frontal do seu espaço e/ou equipamentos com lona ou assemelhado.
  • O Estandista é responsável por todo material por ele exposto durante o evento, também como pelo aluguel e montagem de equipamentos que não fizerem parte dos inclusos na venda do estande.
  • O estandista poderá acessar com veículo, exclusivamente para descarregar seu material, observando sempre para não trancar o fluxo dentro do ambiente.
  • O período de desmontagem inicia no Domingo às 20h30 e vai até as 23:59. Neste período, o estandista deve retirar todo o seu material e desmontar qualquer tipo de estrutura que tenha sido montada, deixando o seu espaço vazio e livre.

DISPOSIÇÃO DOS PRODUTOS NO ESTANDE

  • O estandista deverá – obrigatoriamente – utilizar no mínimo 2/3 (dois terços) do espaço total do seu estande (número de metros quadrados) para expor exclusivamente produtos relacionados a categoria informada no cadastro de usuário. O espaço restante poderá ser explorado com produtos de qualquer outra categoria.
  • Confira o seu Perfil de Usuário para verificar a categoria ao qual sua conta está cadastrada.
  • Os produtos devem ser expostos apenas no espaço interno do estande contratado. O uso de estruturas para aumento de altura do estande está autorizado apenas nas paredes internas do estande, ficando proibido utilizar paredes externas e testeira para disposição dos produtos.
  • O estandista poderá trazer mobiliário para elaboração do seu espaço, como balcões, araras, audiovisuais, luzes e decorações. Indiferente disto, o evento fornecerá um número preestabelecido de mesas e cadeiras para cada tipo de estande.

ENTRADA DE VEÍCULOS

  • O Centro de Eventos Fiergs conta com estacionamento com mais de 3.000 vagas. Durante o período de Montagem do Estande, o estacionamento tem isenção de 30 minutos para a transportadora descarregar seu material. Após este período, é cobrado o valor de R$ 15,00 para permanência por tempo livre.
  • Atenção: Será fornecida UMA credencial de Estacionamento para os Estandistas que não usarem transporte fretado.
  • A credencial será vinculada ao veículo cadastrado durante o  Credenciamento (vide acima).

ENTRADA DE PESSOAL DURANTE O EVENTO

  • Nos dias de evento, o Portão de Credenciamento  estará aberto para entrada dos Estandistas e dos seus funcionários das 8h30 até as 10h30.
  • Todo o pessoal deverá obrigatoriamente estar usando a Pulseira de Serviço.
  • Após este horário, o Portão de Credenciamento estará parcialmente fechado e a entrada de pessoal e material deverá ocorrer em momentos de menor fluxo.

PROIBIÇÕES

  • Fica expressamente proibida a comercialização e exposição dos seguintes materiais:
  1. Material pornográfico, racista, pedofilia ou similares;
  2. Drogas, álcool, tabaco e qualquer tipo de alucinógeno, legal ou não;
  3. Gêneros alimentícios de qualquer natureza, salvo quando previamente acordado;
  4. Todo e qualquer item protegido por direitos autorais ou intelectuais, sem a devida autorização dos detentores dos direitos referidos;
  5. Produtos, utensílios ou objetos que assumam caráter ou conteúdo de arma branca ou que seja produzida com pontas de metal ou que represente risco a integridade dos presentes.

CANCELAMENTO TOTAL OU PARCIAL

  • Caso o estandista opte por cancelar sua reserva, deverá solicitar o cancelamento por e-mail à organização do evento.
    • Caso desista da sua reserva antes de selecionar seu estande na planta, o valor do Sinal será devolvido integralmente. Em caso de o estandista já ter selecionado e confirmado a sua vaga, valem os pontos a seguir.
    • Pedidos de cancelamento que ocorrerem até 30 dias antes do evento, pagarão multa rescisória de 25% sobre o valor total do estande.
    • Pedidos de cancelamento que ocorrerem em menos de 30 dias antes do evento, serão taxados em 75% sobre o valor total do estande.
    • O valor da multa será deduzido da quantia já depositada pelo estandista. Caso este valor não seja suficiente para quitar a multa, o estandista terá 05 dias úteis para realizar o pagamento do valor faltante. No caso de os o valor já depositado seja maior do que a multa, o excedente será devolvido ao estandista em até 05 dias úteis após a solicitação de cancelamento.
  • Em caso de cancelamento de um ou mais dias do Animextreme, o valor de locação do estande será reembolsado proporcionalmente aos total de dias cancelados.
  • A organização isenta-se de qualquer responsabilidade sobre demais despesas, como gastos com transporte, estadia e alimentação.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

  • Constatado o não cumprimento destas regras, o contratante poderá ser retirado do evento, ficando o contratado sem nenhum tipo de responsabilidade, legal ou não, perante a infração, e caberá exclusivamente ao contratante prestar qualquer esclarecimento, caso assim solicitado.
  • Ao efetuar a reserva, você declara que leu, concorda e cumprirá com todas as Regras informadas acima
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